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DIE SOFTWARELÖSUNG FÜR DIE ERWACHSENENBILDUNG UND PERSONALENTWICKLUNG |
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| Erleichterung in der Administration - denn Weiterbildung fordert genug. |
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Educase ist voll ausgebildet für Kursleitende, Teilnehmende und Administration:
- Umfassende Kurs- und Lehrgangsadministration
- Automatisierte Kursevaluation und ausgeklügeltes Chancenmanagement
- Einfaches Hausaufgaben- und Lernkontrollenmanagement
- Durchdachtes Dokumentenmanagement
- Effiziente Interaktion und Kommunikation zwischen Bildungsanbieter, Kursleitenden und Teilnehmenden
Educase bietet allen Beteiligten massgeschneiderte Funktionalität, Oberflächen und Auswertungen. Und es eröffnet ungeahnte Möglichkeiten von der Anmeldung über die Durchführung bis zur Evaluation und Kommunikation.
Mit der webbasierten Software wird die Interaktion zwischen dem Bildungsanbieter, den Kursleitenden und den Teilnehmenden über ein Portal sichergestellt. Kommunikation und Administration werden vereinfacht, relevante Dokumente archiviert und die für die Teilnehmerzufriedenheit kritischen Prozesse der Institution im System abgebildet. Die Erfahrung zeigt, dass Educase in einer Bildungsinstitution zu einer erheblichen Qualitätssteigerung und
damit auch zu zufriedeneren Teilnehmenden führt. Zudem können durch die gesteigerte Effizienz freiwerdende Arbeitsressourcen für die Betreuung der Teilnehmenden und Kursleitenden eingesetzt werden. |
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| Die Educase Module - alles für den Kurs und seine Optimierung. |
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Basisfunktion und Kursverwaltung:
- Verwaltung von Personen und Organisationen
- Verwaltung von Adressdaten und Kontaktdaten
- Pflege von Personenbeziehungen
- Erstellung von persönlichen Stundenplänen
- Historisierung von Laufbahnen und Adressen
- Verwaltung von Pensen und Anstellungen
- Erstellung von Listen und Serienbriefen
- Verwaltung von Lehrgängen, Kursen und Weiterbildungsmodulen
- Verwaltung von Anmeldungen
- Fakturierung und Überwachung
- Exportfunktion für Finanzbuchhaltung
- Dokumentenmanagement für Kursleitende und Teilnehmende
Evaluation und Feedback:
- Erstellung von Fragebogen für Evaluationen
- Erstellung von Evaluationsplänen
- Automatisierter Versand von Einladungen zur Evaluation
- Automatisierte Auswertung der Resultate (nach Kurskategorie, Kurs, Kursleitung, Teilnehmenden)
- Chancenmanagement:
- Bearbeitung von Rückmeldungen
- Zuordnung von Massnahmen, Terminen und verantwortlichen Personen
- Verwaltung von Pendenzen
Educase Portal:
- Interaktion mit den Teilnehmenden
- Terminübersicht (Unterricht, Abgabetermine, Einladung zur Evaluation usw.)
- News (Neue Dokumente, News der Schule usw.)
- «Meine Kurse» (Teilnehmende, Kursleitende, Dokumente und Kursunterlagen, Promotionen, Lernkontrollen, Präsenzübersicht, Hausaufgaben usw.)
- Evaluation von Kursen
- Einreichung von Lernleistungen und Hausaufgaben
- Automatisierter Versand des Logins
- Benachrichtigungsfunktion bei Neuigkeiten
- Disclaimer, Hilfefunktion, persönliche Einstellungen
Lernkontrollen, Noten und Zeugnisse:
- Lernleistungen und Hausaufgaben: Einrichtung, Einreichung, Beurteilung und Archivierung
- Lernkontrollen und Prüfungen: Verwaltung, Auswertung und Visualisierung
- Verwaltung von Lernberichten und Absenzen
- Noten: Verwaltung, Ausdruck und Visualisierung
- Protokollierung zeugnisrelevanter Daten
- Zeugnisse und Diplome: Verwaltung, Ausdruck und Visualisierung
- Führung von Promotionsregeln
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| Educase - eine Lösung, die sich laufend fortbildet. |
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Lernen aus dem Lernalltag
Jährlich erhält der Bildungsanbieter Lernwerkstatt Olten über zehntausend Feedbacks der Kursteilnehmenden, die ausgewertet werden müssen. Tausende von schriftlichen Kompetenznachweisen gilt es zu beurteilen und zu archivieren. 55 externe Kursleitende und Tausende von Teilnehmenden müssen Zugang zu relevanten, stets aktuellen Dokumenten für den Unterricht haben. An den 19 Standorten sollen pünktlich zum Lehrgangsstart die richtigen Teilnehmerunterlagen vorliegen. Für alle diese Prozesse hat
die Lernwerkstatt unter Federführung ihres Geschäftsführers Daniel Herzog während der letzten sechs Jahre eine ausgeklügelte Plattform entwickelt. Das dabei erarbeitete Know-how fliesst in die Schulverwaltungssoftware Educase ein. Dazu sind die Base-Net Informatik AG und die Daniel Herzog Bildungsmarketing GmbH eine Zusammenarbeit eingegangen. Die Kunden profitieren dadurch von einer umfassenden Softwarelösung in der Erwachsenenbildung und Personalentwicklung, gepaart mit ausgeklügelten Funktionen zu Evaluation, Chancenmanagement, Teilnehmer- und Lehrpersoneninteraktion sowie Dokumentenmanagement. |
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